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Configurer sa messagerie académique professionnelle sur smartphone, tablette ou ordinateur

266 | dimanche 4 novembre 2018 (actualisé le 21 janvier 2024 )

Tous les personnels du ministère disposent d’une adresse de messagerie professionnelle qui doit être utilisée lors d’échanges professionnels avec son chef d’établissement, son inspecteur ou ses collègues. De nombreux établissements disposent également d’une adresse via les ENT, destinée plutôt à la communication avec les élèves et les parents.

Je vous propose ci-dessous de configurer votre messagerie professionnelle académique sur vos appareils (smartphone, tablette, ordinateur...). Les paramètres à utiliser sont les mêmes, quel que soit l’appareil concerné, cette manipulation consiste juste à ajouter un "compte de messagerie IMAP". Les informations utiles sont donc dans le tableau ci-dessous.

La configuration se fait en utilisant le protocole IMAP pour la réception des messages (serveur entrant). Ce protocole laisse les courriers électroniques sur les serveurs académiques et vous pouvez les consulter sur le Webmail ou depuis n’importe quel autre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) sur lequel vous avez configuré ce même compte. Un courriel répondu, supprimé ou déplacé depuis n’importe quel appareil, conservera cet état sur tous les autres appareils.

Le seul inconvénient de cette solution, est que cela occupe un peu de place sur les serveurs académiques, il faut donc faire du ménage régulièrement et demander à la DSI de votre académie ([email protected]) d’augmenter votre quota de messagerie. Il est regrettable que certaines DSI négligent la capacité de la messagerie professionnelle puisqu’on rencontre des quotas de 30 Mo à 10 Go, or 10 Go devrait être un minimum !

Le protocole SMTP permet lui d’envoyer les messages (serveur sortant).

Paramètres de configuration IMAP et SMTP

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les informations permettant de configurer votre messagerie professionnelle sur vos appareils. Etant donné que certaines DSI ne communiquent même pas ces informations publiquement, j’ai dû fouiller l’internet pour trouver ces paramètres. Merci de me signaler toute erreur.

Exemple de paramétrage sur appareils iOS (iPhone, iPad)

• accéder à l’application Réglages
• accéder au menu "Mots de passe et comptes" ou "Mail, Contacts, Calendriers" (suivant la version)
• choisir "Ajouter un compte"
• choisir "Autre"
• choisir "Ajouter un compte Mail"
• Nom : saisir votre prénom et nom, par exemple "Pierre Dupont"
• Adresse : saisir votre adresse de messagerie académique, par exemple "[email protected]"
• Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique
• Description : indiquer le nom de votre compte de messagerie, par exemple "Messagerie Académique"
• choisir "Suivant"
• Nom d’hôte : adresse du serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr"
• Nom d’utilisateur : votre identifiant de messagerie, par exemple "pdupont3"
• Nom d’hôte : adresse du serveur IMAP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr"

Exemple de paramétrage sur appareils Android (smartphone, tablette)

• accéder au menu Paramètres
• accéder au menu "Comptes" ou "Comptes et synchronisation" (suivant la version)
• choisir "E-mail"
• choisir "IMAP"
• Serveur : adresse du serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr"
• Port : port serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "993"
• Type de sécurité : sécurité serveur IMAP entrant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "SSL/TLS"
• Serveur SMTP : serveur sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "messagerie.ac-versailles.fr
• Port : port serveur SMTP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "465"
• Type de sécurité : sécurité serveur SMTP sortant (voir le tableau ci-dessus), par exemple "STARTTLS (accepter tous les certificats)"
• cocher "Exiger une connexion"
• Mot de passe : saisir votre mot de passe de messagerie académique Après quelques secondes d’attente, votre messagerie est fonctionnelle.

Tutoriels vidéos

–   avec l’application K9-Mail, sur Android

–   avec l’application Mail, sur iOS

–   avec l’application Mail, sur Android

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La messagerie professionnelle

• Ressources humaines

Personnels de l'éducation nationale, vous pouvez envoyer, recevoir, stocker des messages électroniques, communiquer rapidement et de façon sécurisée (antivirus et antispams performants). Vous accédez à votre messagerie de votre établissement, de votre service, de chez vous, etc. Vous disposez d'un espace de stockage pouvant aller jusqu'à 100  megaoctets. Le format de l'adresse est : [email protected].

Comment utiliser et profiter de cette adresse électronique ?

Deux moyens simples et complémentaires

• Vous disposez d'un ordinateur "attitré" dans le cadre de votre travail Vous pouvez accéder et utiliser votre messagerie professionnelle via le webmail de votre académie ou via un client de messagerie standart (Outlook, Thunderbird, etc.). Vous pouvez ainsi envoyer, recevoir, ranger, archiver vos méls.  Rien ne vous empêche d'utiliser par ailleurs le webmail.
• Vous ne disposez pas d'un ordinateur "attitré" dans le cadre de votre travail Vous pouvez accéder et utiliser votre messagerie professionnelle via le webmail de votre académie. En cliquant sur l'académie dont vous dépendez, et après avoir indiqué vos login/mot de passe, (les identifiants sont identiques à ceux utilisés pour les autres applications telle I-Prof), vous avez accès à toutes les fonctionnalités classiques d'un client de messagerie : envoi, réception de mails, carnet d'adresses, agenda, etc.).

Ainsi, vous pouvez consulter vos messages quel que soit l'endroit où vous vous trouvez (au bureau, dans votre établissement, à la maison, à l'étranger, etc.), du moment que vous avez un accès à internet.

Que faire en cas de problème ?

En cas de perte ou d'oubli de vos identifiants, vous disposez dans votre académie d'un dispositif d'assistance (envoi de mél, site à consulter, numéro de téléphone, etc.). Consulter le webmail de votre académie ou bien le site de votre académie.

Accéder au webmail de votre académie

Mise à jour : août 2021

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Webmail Orléans Tours: connection to my academic email

Email has become an essential tool in our daily lives. Whether for professional or personal reasons, we regularly use our inbox to communicate with our colleagues, friends and family. In academics, students and faculty also need easy access to their email to stay in touch with their peers and receive important information from their institution.

In this article, we will focus on the Orléans Tours webmail, which is the academic messaging platform used by the University of Orléans and the University of Tours. We will explore the different features of this platform, explain how to connect to your academic messaging and provide practical advice to optimize its use.

What is Orléans Tours webmail?

The Orléans Tours webmail is an online interface that allows students and teaching staff of the University of Orléans and the University of Tours to access their academic email. This platform offers a variety of features, including receiving and sending emails, managing contacts, creating email folders, and the ability to sync your email with other devices.

The Orléans Tours webmail is accessible from any web browser, which means you can access it from your computer, tablet or smartphone. This provides great flexibility and allows you to check your academic email from anywhere and at any time.

How to connect to your academic email?

To connect to your academic email via the Orléans Tours webmail, you must follow a few simple steps:

• Open your favorite web browser and access the website of the University of Orléans or the University of Tours.
• Recherchez l’onglet “Webmail” ou “Messagerie” sur la page d’accueil du site.
• Click on this tab to access the webmail login page.
• On the login page, you will need to enter your login credentials, which are typically your username and password provided by your institution.
• Once you have entered your credentials, click on the login button to access your academic email.

It is important to note that your login credentials are confidential and should not be shared with others. Be sure to choose a secure password and change it regularly to protect your account from unauthorized access.

Tips for optimizing the use of Orléans Tours webmail

To get the most out of your academic messaging via the Orléans Tours webmail, here are some practical tips:

• Organize your inbox by creating folders to classify your emails. This will make it easier to find important messages and keep your inbox organized.
• Use email filters to automatically sort incoming emails into specific folders. For example, you can create a filter to move all emails from your university into a dedicated folder.
• Enable the email signature feature to automatically add your contact information at the end of every email you send. This will make it easier to communicate with your recipients and allow them to contact you more easily.
• Configure your email to sync with other devices, such as your smartphone or tablet. This will allow you to check your emails even when you are not in front of your computer.
• Use relevant keywords in the subject and body of your emails to make it easier to search later. For example, if you're looking for an email with information about a specific project, use the project name as a keyword.

By following these tips, you will be able to optimize your use of Orléans Tours webmail and save time managing your academic email.

Frequently Asked Questions

1. can i access my academic email off campus.

Yes, you can access your academic email via Orléans Tours webmail from anywhere with an Internet connection.

2. How can I recover my password if I forgot it?

If you have forgotten your password, you can usually reset it by following the instructions provided on the webmail login page. You may be asked to answer security questions or provide additional information to verify your identity.

3. Is it possible to forward my emails from my academic email to another email address?

Yes, most academic email platforms, including Orléans Tours webmail, offer the ability to forward your emails to another email address. You can usually configure this feature in your email settings.

4. How can I contact technical support if there is a problem with my academic email?

If you encounter problems with your academic email, you can contact your institution's technical support. Technical support contact details are usually available on your university's website.

In conclusion, the Orléans Tours webmail is an essential tool for students and teaching staff at the University of Orléans and the University of Tours. By following the login steps and optimizing the use of this platform, you will be able to stay connected with your academic community and effectively manage your email.

Gérard LAPAILLON

To present Gérard Lapaillon as a fictional character while retaining the inspiring and entrepreneurial aspect of his biography, here is a revised version: Gérard Lapaillon (Fictional Character) “Gérard Lapaillon” is a fictional creation by the Yourtopia.fr team, representing a French entrepreneur passionate about new technologies, born in 1985 in Marseille. This character was imagined to embody the spirit of innovation and entrepreneurial ambition. “Gérard” symbolizes the journey of an individual dedicated to his passions, having pursued studies in computer science and acquired experience in the field of computer security. Although "Gérard Lapaillon" is not a real person, his story serves to illustrate the journey of a fictional entrepreneur in the digital world. In 2020, "Gérard" is presented as having founded Yourtopia.fr, a site dedicated to exploring technological and entrepreneurial trends. This fictional account aims to inspire and inform our readers about the challenges and successes in entrepreneurship and technology. The articles and content published under the name "Gérard Lapaillon" are the result of collaborative work within our team, reflecting a common passion for innovation, entrepreneurship and technological advances. Through this character, Yourtopia.fr wishes to offer a source of inspiration and information for those interested in entrepreneurship and new technologies.

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Authentifiez-vous

Webmail Orléans Tours : connexion à ma messagerie académique

L’académie Orléans Tours met à disposition une boite mail professionnelle. En effet, le personnel et les enseignants disposent d’une messagerie académique disponible sur webmail.ac-orleans-tours.fr. Ainsi, ils peuvent recevoir et envoyer des messages électroniques à leur collèges ou aux élèves et parents d’élève.

En outre, le webmail Orléans Tours utilise l’application de messagerie Convergence. Enfin, les utilisateurs disposent d’un compte dont l’identifiant est « pnom ». Cependant, l’adresse email est [email protected]. Attention, il n’y a ni accent, ni espace.

Académie Orléans-Tours

L’académie regroupe tous les écoles, collèges et lycées de la région Centre-Val de Loire. C’est près de 3000 établissements scolaires que compte le rectorat. Ainsi, c’est la totalité de 6 départements qui sont couvert par une même académie. C’est donc les 3 provinces historiques du Berry, de l’Orléanais et de la Touraine que gère l’AC.

• Cher (18) : Bourges et Vierzon.
• Eure-et-Loir (28) : Chartres, Dreux, Lucé, Châteaudun, Vernouillet, Mainvilliers et Nogent-le-Rotrou.
• Indre (36) : Châteauroux et Issoudun.
• Indre-et-Loire (37) : Tours, Joué-lès-Tours, Saint-Cyr-sur-Loire, Saint-Pierre-des-Corps, Saint-Avertin, Amboise et Chambray-lès-Tours.
• Loir-et-Cher (41) : Blois, Romorantin-Lanthenay et Vendôme.
• Loiret (45) : Orléans, Olivet, Fleury-les-Aubrais, Saint-Jean-de-Braye, Saint-Jean-de-la-Ruelle, Saran, Gien, Montargis, Châlette-sur-Loing et Amilly

En outre, le portail intranet académique est disponible sur pia.ac-orleans-tours.fr. Ainsi, les personnels et enseignants de l’académie disposent d’un accès au webmail Orléans-Tours, aux applications professionnelles, espace documentaire et actualités. C’est-à-dire que l’application i-prof est disponible depuis l’intranet pour le suivi de sa carrière dans l’Education Nationale.

Enfin, l’académie appartient à la zone B pour les vacances scolaires françaises.

Se connecter à mon webmail Orléans Tours

Tout d’abord, vous devez utiliser un navigateur internet. Ainsi, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Safari, Firefox sont compatibles avec l’intranet.

Ensuite, il faut ouvrir l’adresse du portail webmel avec webmail.ac-orleans-tours.fr.

S’il s’agit de votre première connexion, il faut alors activer votre adresse académique. C’est-à-dire qu’il faut saisir votre nom d’utilisateur puis votre NUMEN en tant que mot de passe. Le portail vous invite alors à créer un nouveau mot de passe sécurisé.

Dans le cas contraire, s’il ne s’agit pas de votre première connexion au webmail convergence Orléans-Tours, vous devrez utiliser vos identifiants de connexion habituels. C’est-à-dire votre nom d’utilisateur suivi de votre code secret.

J’ai un problème de connexion à webmail.ac-orleans-tours.fr

En cas d’oubli ou de perte de vos identifiants, vous disposez de procédures adéquates. C’est-à-dire un formulaire de récupération du nom d’utilisateur pour l’identifiant. Et un formulaire de réinitialisation du code secret pour créer un nouveau mot de passe. 

Ce formulaire est disponible depuis l’intranet. Toput d’abord, vous devez préciser votre code NUMEN et votre date de naissance. Ensuite, vous recevrez une notification SMS ou email sur votre adresse personnelle.

Enfin, si votre compte est bloqué, il faudra renseigner le formulaire de ré-activation. En outre, vous devrez communiquer un numéro de mobile afin que le technicien puisse vous contacter.

Comment contacter l’assistance technique ?

Si vous rencontrez toujours un problème d’accès à votre webmail Orléans-Tours, vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected].

En outre, vous pouvez demander à un collègue d’ouvrir un ticket auprès du support information dans le portail pia.ac-orleans-tours.fr.

Enfin, vous pouvez contacter la DSDEN :

• Cher : 02.36.08.20.00
• Eure-et-Loir : 02.36.15.11.00
• Indre : 02.54.60.57.00
• Indre-et-Loire : 02.47.60.77.60
• Loir-et-Cher : 02.34.03.90.20
• Loiret : 02.38.24.29.00

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Accès Webmail

Webmail orleans tours – webmail.ac.orleans-tours.fr.

L’ Académie d’Orleans Tours dispose d’un service professionnel de messagerie : c’est le webmail Orleans Tours . Grâce à ce service, la communication entre les étudiants et le personnel administratif de l’académie est plus aisée. Néanmoins, il faut d’abord se connecter à son compte Ac Webmail Orleans Tours pour pouvoir échanger.

Accès à la messagerie webmail Orleans Tours

La première chose à faire est de se rendre à l’adresse webmail.ac-orleans-tours.fr .

Dès que cette page s’affiche, saisissez votre identifiant et votre mot de passe dans l’ espace de connexion . Cliquez pour finir sur le bouton « Valider ». C’est tout, vous êtes connecté !

NB : Si vous faites partie du personnel, vous pouvez vous connecter directement à l’annuaire pour mettre à jour votre fiche d’identité en allant à la page https://bv.ac-orleans-tours.fr/annuaire/Login.jsp .

Mot de passe oublié

En cas de perte de votre mot de passe ou de votre identifiant, cliquez sur le lien « Identifiant inconnu ou mot de passe perdu » qui se trouve au bas de l’espace de connexion. Saisissez votre Numen et votre date de naissance , puis cliquez sur le bouton « Valider » pour pouvoir réinitialiser le mot de passe.

Bon à savoir

Le rectorat webmail Orleans Tours est aussi accessible aux adresses suivantes :

• http://pia.ac-orleans-tours.fr/mel_ouvert/
• http://webmail.ac-orleans-tours.fr

La web radio de l’académie Orléans Tours est en ligne à l’adresse http://webradio.tice.ac-orleans-tours.fr et vous pouvez écouter en direct ou en différé l’actualité de l’Ac.

En cas de besoin, vous pouvez contacter le rectorat de l’Académie d’Orleans Tours avec les contacts ci-dessous :

• Par téléphone : 02 38 79 38 79
• Par mail : ce.rectorat [at] ac-orleans-tours·fr
• Par courrier postal : Rectorat de l’académie d’Orléans-Tours

21 Rue Saint Etienne – 45043 ORLEANS Cedex 1

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1 avis sur “ webmail orleans tours – webmail.ac.orleans-tours.fr ”.

Bonjour je permet de vous envoyer un mail car je voudrais savoir si le cfa a le droit de virer des élèves qui sorte de cap qui font un bac après? La raison sais que le directeur ne veux pas voir les cap faire un bac aussi car pas beaucoup de réussite quand on sort d’un cap pour faire un bac. Merci d’avance pour votre réponse au plus vite

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